Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

FormiFox („wir", „uns", „unser") ist eine App zur Dateikonvertierung für iOS und Android. Diese Richtlinie erklärt, welche Daten wir verarbeiten, wenn Sie die App und die FormiFox-Website unter formifox.com nutzen.

Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie an info@formifox.com.

2. Was auf Ihrem Gerät bleibt

Alle Konvertierungen auf dem Gerät – Bilder (JPG/PNG/HEIC/WebP), grundlegende PDF-Vorgänge (zusammenführen, komprimieren, Bilder extrahieren), Scannen, Zuschneiden, Skalieren, Drehen – laufen vollständig auf Ihrem Telefon. Die Quelldateien, Ausgabedateien und Ihr Konvertierungsverlauf werden lokal gespeichert (Hive + iOS-App-Sandbox).

• Wir laden diese Dateien nicht hoch.
• Wir sehen weder Dateinamen noch Inhalte.
• Sie können den lokalen Verlauf jederzeit unter Einstellungen → Cache leeren löschen.

3. Cloud-Konvertierungen

Manche Konvertierungen erfordern Serververarbeitung (z. B. Word↔PDF, Hintergrund entfernen, Objekt entfernen, OCR). Dafür wird die Eingabedatei über HTTPS zu Firebase Storage hochgeladen und von unseren Cloud Functions und Cloud-Run-Diensten verarbeitet.

• Für Cloud-Funktionen ist eine Anmeldung (Apple, Google oder E-Mail) erforderlich.
• Dateien werden in Ihrem privaten Storage-Ordner (jobs/<userId>/<jobId>/) gespeichert und sind für andere Nutzer nicht zugänglich.
• Ergebnisse werden auf Ihr Gerät heruntergeladen. Die App speichert Ihre letzten 10 Aufträge im lokalen Verlauf. Wir behalten keine Kopien Ihrer Dateien.

4. Kontodaten

Wenn Sie sich anmelden, speichern wir nur das Nötigste: eine Firebase-Nutzer-ID, Ihre E-Mail-Adresse (für Passwort-, Apple- oder Google-Anbieter), Ihren Anzeigenamen, falls angegeben, Ihren Abonnementplan sowie Ihre monatlichen und täglichen Konvertierungszähler zur Durchsetzung der Free-Tier-Grenzen.

5. Abonnements & Käufe

Abonnements werden über den Apple App Store und Google Play mittels RevenueCat abgewickelt. Wir erhalten den Berechtigungsstatus (Pro/Free) und eine pseudonyme Kauf-ID. Wir erhalten keine Zahlungsdaten, Kreditkartennummern oder Rechnungsadressen.

6. Analyse & Diagnose

FormiFox nutzt Firebase Crashlytics und Firebase Analytics, um Abstürze zu erkennen und die Nutzung von Funktionen zu verstehen. Dabei werden eine Geräte-ID, Betriebssystemversion, App-Version und Ereignisnamen übermittelt – niemals Dateiinhalte oder persönliche Daten. Sie können dies unter Einstellungen → Datenschutz deaktivieren.

7. Werbung

FormiFox zeigt keine Werbung von Drittanbietern. Wir binden kein Werbe-SDK ein, geben keine Kennungen an Werbenetzwerke weiter und führen kein App-übergreifendes Tracking durch. Es wird keine App-Tracking-Transparency-Abfrage angezeigt, da kein Tracking stattfindet.

8. Weitergabe & Drittanbieter

Wir geben Daten nur an Anbieter weiter, die für den Betrieb der App unbedingt notwendig sind:

• Firebase / Google Cloud – Auth, Storage, Firestore, Functions, Crashlytics, Analytics
• RevenueCat – Abonnementverwaltung
• Apple / Google – Anmeldung, App Store-/Play Store-Abrechnung

Wir verkaufen oder vermieten Ihre persönlichen Daten niemals.

9. Ihre Rechte

Sie können jederzeit unter Einstellungen → Konto löschen auf Ihr Konto und alle zugehörigen Daten zugreifen, sie exportieren oder löschen. Diese Aktion entfernt den Firebase-Nutzerdatensatz, Nutzungszähler und alle Cloud-Auftragsdateien.

Je nach Ihrem Wohnsitz haben Sie außerdem folgende Rechte:

• Zugang & Übertragbarkeit – eine Kopie der über Sie gespeicherten Daten anfordern.
• Berichtigung – die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") – die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Einschränkung – verlangen, die Verarbeitung während eines Streitfalls einzustellen.
• Widerspruch – der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen.
• Beschwerde einreichen – wenden Sie sich an Ihre örtliche Datenschutzbehörde (EU/EWR: Ihre nationale Aufsichtsbehörde; UK: ICO; Türkei: KVKK-Behörde; USA/Kalifornien: California AG).

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie eine E-Mail an info@formifox.com oder nutzen Sie den In-App-Ablauf Einstellungen → Konto löschen. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

9a. Türkei – KVKK-Konformität

Für Nutzer in der Republik Türkei handelt FormiFox als veri sorumlusu (Verantwortlicher) im Sinne des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen (Artikel 5):

• Erfüllung des Dienstvertrags (Kontoerstellung, Cloud-Konvertierungen).
• Berechtigtes Interesse am Betrieb eines sicheren und zuverlässigen Dienstes (Absturzanalyse, Missbrauchsprävention).
• Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, sofern anwendbar.

Gemäß KVKK Artikel 11 haben Sie das Recht: zu erfahren, ob Ihre Daten verarbeitet werden; Informationen darüber anzufordern; den Zweck der Verarbeitung zu erfahren; Dritte zu erfahren, an die Daten weitergegeben werden; die Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger Daten zu verlangen; die Löschung oder Vernichtung zu verlangen; einer Verarbeitung mit nachteiligen Folgen zu widersprechen; und Schadensersatz für Schäden durch rechtswidrige Verarbeitung zu verlangen.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie an info@formifox.com schreiben. Wird Ihr Anliegen nicht gelöst, können Sie sich an das Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK-Behörde) unter kvkk.gov.tr wenden.

9b. EU/EWR – Rechtsgrundlagen der DSGVO

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage folgender DSGVO-Rechtsgrundlagen (Art. 6):

• Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b) – Kontoerstellung, Cloud-Auftragsverarbeitung, Abonnementverwaltung.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) – Absturzdiagnose, Betrugsprävention, Dienstsicherheit.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) – soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht (z. B. optionale Analyse), ohne dass dies die bisherige Verarbeitung berührt. Nutzer in der EU/EWR können sich bei ihrer nationalen Aufsichtsbehörde beschweren.

10. Kinder

FormiFox richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren (oder dem entsprechenden Mindestalter in Ihrem Land). Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern.

11. Internationale Übermittlungen

Firebase-Server werden von Google in mehreren Regionen betrieben (hauptsächlich us-central1). Mit der Nutzung der App stimmen Sie der Verarbeitung an diesen Standorten zu.

12. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie im Zuge der Produktentwicklung aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie in der App oder per E-Mail.

13. Kontakt & Verantwortlicher

Verantwortlicher: FormiFox (formifox.com)
Datenschutzanfragen: info@formifox.com
Allgemeiner Support: Support-Seite

Wir bemühen uns, alle Datenschutzanfragen innerhalb von 30 Tagen zu beantworten. Sind Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden, können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde für Ihr Land wenden (siehe Abschnitt 9 oben).